Como Trabalhar com Calma e Continuar Produtivo Quando Tudo Está Pegando Fogo

Se você está com dificuldade de manter o foco e precisa de um ponto de apoio, estas ideias inspiradas na ciência e na filosofia podem ajudar.

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1 | Aceite que nem tudo está sob seu controle

Diversos fatores podem causar estresse no trabalho. Um dos mais comuns é a sensação de que o tempo nunca é suficiente.

Mesmo sabendo que não podemos controlar o número de horas do dia, insistimos em tentar. Mas, para trabalhar com mais calma e foco, o melhor é aceitar que algumas coisas simplesmente não dependem de nós.

A filosofia do estoicismo ajuda bastante nesse sentido. Ela ensina a diferenciar o que está sob nosso controle daquilo que não está. Problemas como um computador lento ou um atraso no transporte? Não merecem roubar nossa energia. Foque nas suas atitudes, prioridades e no que você pode fazer agora.

2 | Reveja suas verdadeiras prioridades

Saber escolher prioridades é essencial para manter a produtividade. Mas nossas prioridades mudam com o tempo, e abandoná-las pode ser mais difícil do que parece.

Isso acontece por conta de armadilhas cognitivas como a "falácia do custo afundado" ou o efeito Zeigarnik, que faz com que queiramos concluir tarefas inacabadas, mesmo que não sejam mais importantes.

Algumas dicas para lidar com isso:

• Defina limites de tempo para projetos e revise suas atividades ao longo do dia.
• Crie uma lista do que você não precisa fazer.
• Reserve um momento semanal para revisar seus objetivos.
• Se estiver confuso, converse com colegas ou superiores para obter uma nova perspectiva.

3 | Proteja-se do esgotamento emocional

Tenha uma tarefa-âncora por dia.
Pensar em tudo o que precisa ser feito pode ser paralisante. Em vez disso, escolha uma única tarefa importante para se concentrar. Terminar essa atividade trará sensação de progresso e alimenta a motivação.

Lembre-se de que você está ajudando alguém.
Quando se sentir sobrecarregado, pense em como seu trabalho beneficia outras pessoas. Isso aumenta a satisfação e o senso de propósito.

Encontre fontes de inspiração.
Pode ser uma caminhada na natureza, um filme, um jogo ou uma conversa com amigos. O que importa é desconectar um pouco do trabalho e recarregar a mente.

4 | Gerencie sua energia (não apenas seu tempo)

Ser produtivo é mais sobre ter energia do que ter tempo. E a energia varia conforme seu cronotipo — ou seja, seu ritmo biológico natural.

Para descobrir seu cronotipo:

• Anote o horário em que você costuma dormir naturalmente (quando não precisa acordar com despertador).
• Anote o horário em que você acorda espontaneamente nesses dias.
• Calcule o meio do seu sono: por exemplo, se você dorme à 1h da manhã e acorda às 9h, o meio é às 5h da manhã.

Com base nesse horário médio do sono:

• Se o meio do sono for antes das 3h30 da manhã, você é um galo (matutino).
• Se for entre 3h30 e 5h30, você é um pombo (intermediário).
• Se for depois das 5h30, você é uma coruja (noturno).

Com isso, organize tarefas mais exigentes para os momentos de maior energia e atividades mais leves para os momentos de baixa.

5 | Experimente e descubra o que funciona para você

Criar hábitos que aumentem a produtividade é um processo pessoal. Para encontrar o que funciona melhor com você, pense como um cientista:

• Formule uma pergunta: Como posso ser mais produtivo sem me esgotar?
• Pesquise: Leia artigos, livros ou escute podcasts com sugestões.
• Crie uma hipótese: Por exemplo: "Se eu trabalhar 90 minutos e depois fizer uma pausa de 15, minha produtividade vai aumentar".
• Teste por um tempo e registre os resultados.
• Analise: O que funcionou? O que precisa ser ajustado?

Repita o processo até encontrar o que realmente se encaixa na sua rotina e estilo de vida.

Quer continuar se organizando mesmo em tempos turbulentos?

Experimente aplicar pelo menos uma dessas ideias ainda hoje. Pequenas mudanças têm o poder de transformar seu dia e manter sua produtividade mesmo quando o mundo lá fora parece caótico.