Nem todas as técnicas de produtividade funcionam para todo mundo.
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| devn / Unsplash |
A boa notícia é que você pode combinar métodos para melhorar seu desempenho.
Aqui estão duas estratégias que podem ajudá-lo a concluir tarefas difíceis com mais eficiência: a técnica "uma mordida de cada vez" e o Pomodoro invertido.
1 | A Técnica "Uma Mordida de Cada Vez"
Essa técnica é ideal para grandes tarefas que parecem impossíveis de concluir.
Ela consiste em dividir a tarefa em partes menores e mais gerenciáveis.
Como Aplicar:
- Liste o objetivo principal: Escreva no papel ou em um documento digital a tarefa principal.
- Divida em partes menores: Quebre essa tarefa em pequenas ações. Por exemplo:
- Planejar uma reunião pode incluir:
- Enviar convites.
- Preparar a agenda.
- Confirmar a tecnologia do local.
- Coordenar um responsável pelas anotações.
- Execute os passos: Conclua cada parte de forma organizada e celebre pequenas conquistas.
Essa abordagem ajuda a evitar o sentimento de sobrecarga e traz motivação à medida que você conclui pequenas etapas.
2 | A Técnica "Pomodoro Invertido"
Se começar a trabalhar por longos períodos é um desafio, o Pomodoro invertido pode ser uma solução prática.
Nesta técnica, você trabalha por curtos períodos e faz pausas mais longas.
Como Aplicar:
- Trabalhe por 5 minutos em uma tarefa pequena (uma "mordida").
- Faça uma pausa de 20 a 25 minutos.
- Use esses 5 minutos para tarefas simples, como:
- Responder um e-mail.
- Confirmar detalhes técnicos com a equipe.
- Criar um cronograma básico.
À medida que completa tarefas, sua confiança cresce, e você pode aumentar gradualmente os períodos de trabalho.
Conclusão
Essas duas técnicas podem ser usadas separadamente ou combinadas para aumentar sua produtividade.
Seja quebrando grandes tarefas em partes menores ou ajustando períodos de trabalho e descanso, o importante é encontrar o que funciona melhor para você.
Experimente essas estratégias e veja como elas podem transformar sua abordagem ao trabalho.
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