Gmail lotado: saiba como recuperar espaço no seu email

Há muitos anos em uma galáxia distante, foi criado o Gmail, que oferecia 1gb de espaço grátis para os seus emails.

Atualmente, o Google oferece 15gb gratuitos, que são compartilhados entre o Gmail, Google Drive e Google Fotos.

Stephen Phillips - Hostreviews.co.uk - Unsplash

Quando este espaço acaba, você deixa de receber e enviar mensagens. E então, precisa optar entre pagar por mais armazenamento ou se livrar do que não é mais necessário.

Confira agora algumas dicas para encontrar o que está ocupando espaço e se livrar do que você não precisa mais.

Leia também: Saiba quando seu email foi lido alert-info

 

Como saber se meu Gmail está cheio?

A maneira mais simples de descobrir é na página do Google One, que reune os serviços da empresa.

Assim que você entra, ele mostra o quanto você está utilizando, e logo abaixo, especifica o espaço utilizado entre o Gmail, Google Drive e Google Fotos.

Como liberar espaço no Gmail, Google Fotos e Google Drive?

Existe a maneira mais simples e rápida, para quem não quer perder tempo, e a maneira mais detalhada, para fazer com calma.

Para chegar chegando e se livrando da tralha em excesso, visite o Gerenciador de armazenamento do Google.

Nele, você terá botões para analisar e liberar:

• os itens descartados, mas que ainda ocupam espaço na lixeira e
• os itens grandes que estão ocupando muito espaço.

Acessar Gerenciador de Armazenamento do Google/button

Se você já recuperou espaço suficiente, pode parar por aqui.

Mas se quer passar um pente fino em seus emails para deixar a casa em ordem, faça o seguinte:

Encontrando emails pesados no Gmail

Vá para seu Gmail, e na barra de buscas, digite: size:5m para encontrar todos os emails que estão ocupando 5mb ou mais de espaço.

Assim, você pode optar por deletar aqueles que não lhe interessam mais. 

Você também pode experimentar fazer outras buscas, como por exemplo size:1m para emails maiores de 1mb ou size:20m para encontrar os emails que ocupam 20mb.

 

Encontrando emails antigos no Gmail

Se o problema não é o tamanho do email, mas sim a quantidade, você pode buscar por emails antigos, que já não mais lhe interessa.

Na barra de pesquisa do Gmail, digite older_than:5y para descobrir emails de cinco anos atrás. Delete aqueles que não lhe farão falta.

Substitua o número 5 por outros na busca para filtrar por emails de outros períodos.

Yogas Design - Unsplash

Encontrando emails inúteis

Com certeza você tem muitas mensagens de recuperação de senhas, alertas de login, transações do banco e outros que só são uteis no momento em que chegam.

Livre-se deles de uma só vez, buscando pelo endereço de email deles na busca.

Você vai se espantar, por exemplo, com a quantidade de emails que aparecerão ao digitar noreply na barra de buscas do Gmail. Delete aqueles que são desnecessários.

Depois de deletar tantas mensagens, não se esqueça de esvaziar a lixeira, para enfim, ter mais espaço!

Leia também: 7 dicas para escrever um bom email alert-info

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Se você ainda precisa de espaço...

Pode ser que, mesmo fazendo uma bela faxina, você ainda não tenha conseguido recuperar muito espaço.

Então, crie uma nova conta do Gmail e envie para lá tudo aquilo que você ainda precisa guardar, e depois os elimine em sua conta principal.

Você também pode baixar os arquivos para seu computador e salvar os arquivos em pen drives ou HDs externos. Mas lembre-se que todos esses dispositivos um dia vão parar de funcionar, então se for fazer isso, armazene os arquivos em pelo menos dois lugares diferentes.

Curiosidade: Você sabia que o Gmail ignora pontos no nome de usuário? Para o Google, fulano.silva@gmail.com e fulanosilva@gmail.com são o mesmo email. Entenda o motivo e descubra como se beneficiar disso!