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| Kelly Sikkema/Unsplash |
Para aproveitar melhor cada instante, saiba gerenciar seu tempo, se concentrando naquilo que realmente é importante, sem tentar alcançar a perfeição.
Saiba agora como tornar o dia mais produtivo, através destas simples dicas!
Não confie na sua memória: ela falhará no momento mais inoportuno. Em vez disso, sempre escreva tudo.
Veja qual método funciona melhor para você: algumas pessoas preferem anotar em cadernos ou agendas. Outras, preferem apps, como o Evernote ou TickTick.
Ao anotar tudo o que precisa ser feito na semana, você terá uma ideia mais clara de quais tarefas iniciar primeiro. Será mais fácil priorizar.
Você faz mais de uma coisa ao mesmo tempo, pensando estar ganhando tempo?
Manter o foco em apenas uma tarefa pode ser difícil, mas é a melhor escolha: faz com que você mantenha o foco no trabalho e o faça com mais rapidez.
Fazer apenas uma tarefa por vez, sem se distrair, aumenta muito a sua eficiência e é um dos segredos de como tornar o dia mais produtivo.
Priorize e escolha claramente uma tarefa. Isso vai te ajudar a fazer mais em menos tempo e com menos estresse.
Somente você é responsável pelo seu tempo. E só você pode decidir como gastá-lo para realizar o que deseja e ser feliz. Não permita que outras pessoas determinem seus planos.
As pessoas que são altamente organizadas se preocupam em fazer o máximo com cada minuto livre. Você precisa saber o que fazer com este tempo.
Tudo o que você propor para si mesmo deve ser: alcançável, realista e limitado no tempo.
Ao identificar claramente suas tarefas, você sempre saberá no que se concentrar quando tiver algumas horas livres.
Analise o que você faz com seu tempo, e assim você encontrará tempo livre para trabalhar nos seus projetos pessoais, relaxar, aliviar o estresse, passar tempo com a família e amigos, além de ler ou praticar esportes.
E essa será uma das coisas mais importantes que você pode fazer.
Esta é a triste verdade: vivemos em um mundo onde muitas coisas insignificantes devoram nosso tempo, e não nos dão grandes resultados. No entanto, são poucas as coisas que realmente são valiosas.
Quem busca como ser produtivo precisa anotar onde seu tempo é gasto e se está obtendo os resultados esperados.
Isso pode parecer um exercício inútil no início. Mas em breve você verá como esses dados são valiosos e passará a analisar como tem usado seu tempo.
Se você não sabe para onde está indo, acabará indo ao lugar errado.
Para conseguir algo, primeiro você precisa entender o que exatamente deseja.
Pessoas bem-sucedidas e eficientes sabem o que fazer, como fazer e quais ferramentas usar. Essa habilidade afeta o sucesso no trabalho e na vida em geral.
Para priorizar adequadamente as tarefas, identifique as tarefas mais importantes, separe as urgentes das importantes, ordene-as por importância e estipule um tempo para cada uma.
Coloque tudo isso em sua lista de tarefas, mantendo-a o mais curta possível.
O que parece urgente hoje pode não ser importante amanhã.
Seu trabalho é saber o que precisa de resposta imediata e o que pode ser adiado. Assim, você poderá prestar mais atenção a cada tarefa e fazer as coisas com mais rapidez.
É importante não apenas escolher no que focar, mas também entender o que precisa ser ignorado.
Estabeleça regras e limites claros para não se sobrecarregar, tentando agradar a todos.
Por exemplo, reserve um tempo para responder a e-mails, em vez de parar a todo momento. Assim, você poderá se concentrar em suas tarefas.
Sempre que puder, delegue parte das tarefas. Isso reduzirá a carga de trabalho e tudo vai andar mais rápido.
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Você provavelmente já ouviu falar do princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20.
Segundo ele, cerca de 80% do resultado depende de 20% da ação. Portanto, concentre-se em nas tarefas que trarão mais resultados.
Talvez você queira fazer tudo de uma vez e não consiga descobrir o que fazer. Então, pare um minuto e avalie: o que é importante, o que é urgente, o que você pode delegar e o que geralmente é um desperdício de tempo.
Para fazer mais em menos tempo, controle o quanto tempo você gasta. Responda as seguintes questões: O que te aproximou do seu objetivo? O que foi uma perda de tempo? O que pode ser delegado?
Como tornar o dia mais produtivo com o princípio de Pareto: escolha 20% de suas tarefas que dão 80% do resultado e as execute. Delegue o resto ou simplesmente ignore, quando possível.
Use a regra de ouro: Todos os dias, destaque três tarefas principais e concentre-se totalmente em concluí-las.
Seu trabalho sofre com a busca constante pela excelência.
Você acaba demorando para concluir algumas tarefas, adia outras continuamente e geralmente se torna menos produtivo.
Você perde um tempo valioso e isso irrita seu chefe. É ainda pior se você for seu próprio patrão, porque você acabará se cobrando a cada dia para chegar em uma perfeição impossível de se alcançar.
Ao derrotar o perfeccionismo, você finalmente deixará de perder tempo, ter medo de erros e atrasar a conclusão de tarefas.
O trabalho será mais rápido e você começará a executá-lo com mais eficiência.
A perfeição pode ser apenas uma ilusão: você continua melhorando em algo que já é bom.
Leia agora: Como começar uma tarefa que você não quer fazer alert-info
Não é preciso muitas mudanças em seu estilo de vida para ter bons resultados.
Espero que estas dicas de como tornar o dia mais produtivo lhe ajude a mudar alguns comportamentos e te faça alcançar seus objetivos!
Saiba agora como tornar o dia mais produtivo, através destas simples dicas!
1 | Faça anotações
Não confie na sua memória: ela falhará no momento mais inoportuno. Em vez disso, sempre escreva tudo.
Veja qual método funciona melhor para você: algumas pessoas preferem anotar em cadernos ou agendas. Outras, preferem apps, como o Evernote ou TickTick.
Ao anotar tudo o que precisa ser feito na semana, você terá uma ideia mais clara de quais tarefas iniciar primeiro. Será mais fácil priorizar.
2 | Concentre-se em uma coisa por vez
Você faz mais de uma coisa ao mesmo tempo, pensando estar ganhando tempo?
Manter o foco em apenas uma tarefa pode ser difícil, mas é a melhor escolha: faz com que você mantenha o foco no trabalho e o faça com mais rapidez.
Fazer apenas uma tarefa por vez, sem se distrair, aumenta muito a sua eficiência e é um dos segredos de como tornar o dia mais produtivo.
Priorize e escolha claramente uma tarefa. Isso vai te ajudar a fazer mais em menos tempo e com menos estresse.
3 | Encontre tempo livre e gaste-o com sabedoria
Somente você é responsável pelo seu tempo. E só você pode decidir como gastá-lo para realizar o que deseja e ser feliz. Não permita que outras pessoas determinem seus planos.
As pessoas que são altamente organizadas se preocupam em fazer o máximo com cada minuto livre. Você precisa saber o que fazer com este tempo.
Tudo o que você propor para si mesmo deve ser: alcançável, realista e limitado no tempo.
Ao identificar claramente suas tarefas, você sempre saberá no que se concentrar quando tiver algumas horas livres.
Analise o que você faz com seu tempo, e assim você encontrará tempo livre para trabalhar nos seus projetos pessoais, relaxar, aliviar o estresse, passar tempo com a família e amigos, além de ler ou praticar esportes.
E essa será uma das coisas mais importantes que você pode fazer.
4 | Analise seus resultados
Esta é a triste verdade: vivemos em um mundo onde muitas coisas insignificantes devoram nosso tempo, e não nos dão grandes resultados. No entanto, são poucas as coisas que realmente são valiosas.
Quem busca como ser produtivo precisa anotar onde seu tempo é gasto e se está obtendo os resultados esperados.
Isso pode parecer um exercício inútil no início. Mas em breve você verá como esses dados são valiosos e passará a analisar como tem usado seu tempo.
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| Brooke Cagle/Unsplash |
5 | Priorize o que é importante
Se você não sabe para onde está indo, acabará indo ao lugar errado.
Para conseguir algo, primeiro você precisa entender o que exatamente deseja.
Pessoas bem-sucedidas e eficientes sabem o que fazer, como fazer e quais ferramentas usar. Essa habilidade afeta o sucesso no trabalho e na vida em geral.
Para priorizar adequadamente as tarefas, identifique as tarefas mais importantes, separe as urgentes das importantes, ordene-as por importância e estipule um tempo para cada uma.
Coloque tudo isso em sua lista de tarefas, mantendo-a o mais curta possível.
6 | Separe o urgente do importante
O que parece urgente hoje pode não ser importante amanhã.
Seu trabalho é saber o que precisa de resposta imediata e o que pode ser adiado. Assim, você poderá prestar mais atenção a cada tarefa e fazer as coisas com mais rapidez.
É importante não apenas escolher no que focar, mas também entender o que precisa ser ignorado.
Estabeleça regras e limites claros para não se sobrecarregar, tentando agradar a todos.
Por exemplo, reserve um tempo para responder a e-mails, em vez de parar a todo momento. Assim, você poderá se concentrar em suas tarefas.
Sempre que puder, delegue parte das tarefas. Isso reduzirá a carga de trabalho e tudo vai andar mais rápido.
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7 | Use o princípio 80/20
Você provavelmente já ouviu falar do princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20.
Segundo ele, cerca de 80% do resultado depende de 20% da ação. Portanto, concentre-se em nas tarefas que trarão mais resultados.
Talvez você queira fazer tudo de uma vez e não consiga descobrir o que fazer. Então, pare um minuto e avalie: o que é importante, o que é urgente, o que você pode delegar e o que geralmente é um desperdício de tempo.
Para fazer mais em menos tempo, controle o quanto tempo você gasta. Responda as seguintes questões: O que te aproximou do seu objetivo? O que foi uma perda de tempo? O que pode ser delegado?
Como tornar o dia mais produtivo com o princípio de Pareto: escolha 20% de suas tarefas que dão 80% do resultado e as execute. Delegue o resto ou simplesmente ignore, quando possível.
Use a regra de ouro: Todos os dias, destaque três tarefas principais e concentre-se totalmente em concluí-las.
8 | Evite o perfeccionismo
Seu trabalho sofre com a busca constante pela excelência.
Você acaba demorando para concluir algumas tarefas, adia outras continuamente e geralmente se torna menos produtivo.
Você perde um tempo valioso e isso irrita seu chefe. É ainda pior se você for seu próprio patrão, porque você acabará se cobrando a cada dia para chegar em uma perfeição impossível de se alcançar.
Ao derrotar o perfeccionismo, você finalmente deixará de perder tempo, ter medo de erros e atrasar a conclusão de tarefas.
O trabalho será mais rápido e você começará a executá-lo com mais eficiência.
A perfeição pode ser apenas uma ilusão: você continua melhorando em algo que já é bom.
Não é preciso muitas mudanças em seu estilo de vida para ter bons resultados.
Espero que estas dicas de como tornar o dia mais produtivo lhe ajude a mudar alguns comportamentos e te faça alcançar seus objetivos!
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