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1 | Coloque a tarefa na sua agenda
As pessoas trabalham muito mais focadas e com eficiência quando sabem que há tempo suficiente.
É por isso que planejar as coisas com antecedência é melhor do que fazer tudo em cima da hora.
Todas as manhãs, tomando café da manhã antes do trabalho, abra sua lista de tarefas e verifique os emails e mensagens recebidas. Então, distribua as tarefas de acordo com o calendário, dando a cada uma delas seu tempo necessário.
Uma lista de tarefas é, obviamente, uma coisa boa, mas um calendário é melhor.
O calendário fornece uma ideia mais precisa de tempo. Ao examinar a lista de tarefas, é improvável que você consiga determinar rapidamente quantos dias ou horas foram alocados para cada item específico.
Já com o calendário, tudo fica mais visível. Esse método oferece duas vantagens: faz você olhar o tempo como um recurso e faz você lembrar de suas tarefas futuras.
2 | Conte aos outros sobre seus planos
Todos somos muito bons em contar mentiras para nós mesmos.
Somos capazes de nos convencer de que primeiro assistimos a este vídeo engraçado no YouTube e depois avançamos no trabalho com força total.
Só que, assim que acaba o primeiro vídeo, passamos para o segundo, o terceiro... e quando nos damos conta, perdemos várias horas de trabalho.
Já ao falar outras pessoas, esse truque não cola.
Então, informe a seus colegas, ou alguém da sua confiança, sobre as coisas que você planejou fazer hoje.
Peça para eles te lembrarem e te cobrarem: saber que você está sendo "vigiado" vai te deixar muito mais disciplinado.
Afinal, você não quer chegar no final do dia e falar para eles que você não fez nada, certo?
3 | Faça algo mais desagradável
Está enrolando para começar algo?
Encontre outra tarefa que você goste menos para fazer. Assim, a primeira vai lhe parecer melhor e mais fácil.
Você vai até mesmo encontrar uma forma de fazer a primeira de um modo mais rápido.
Escapando para outra tarefa ainda é mais produtivo do que ficar enrolando com coisas inúteis.
Em vez de ficar pulando de vídeo em vídeo, evitando uma tarefa, vá arrumar a casa, uma pasta ou gaveta!
Tarefas rotineiras deixam nossa mente dispersa, o que é ideal para refletir sobre sua tarefa principal.
4 | Prometa-se focar por apenas cinco minutos
Você tem um plano em mente, mas não consegue parar e começar?
Pegue seu celular e programe um timer de cinco minutos.
Foque na tarefa por este tempo, sem se distrair com nada. Sem multitarefa. Afinal, o que são apenas cinco minutos, não é? Isso você consegue!
Porém, o truque é que, quando o tempo acabar, você provavelmente continuará na tarefa.
E se você planejou algo que leva apenas dois minutos para resolver, pare tudo e resolva imediatamente, para que isso não atrapalhe mais seu dia, desviando sua atenção das coisas que de fato importam.
5 | Divida a tarefa em pequenas partes
Qualquer tarefa grande e complexa acaba nos inibindo.
Já coisas pequenas a gente prefere resolver logo e se livrar.
Então, a melhor forma de resolver algo grande e desagradável é dividir o projeto em várias pequenas tarefas.
Crie vários subitens para você ir riscando um por um. Isso vai te animar a executar mais e mais tarefas!
Você também pode automatizar suas tarefas no whatsapp através de um chatbot como o BotConversa
6 | Recompense-se
Sabe o que eu, você e os cachorros temos em comum? Todos nós gostamos de recompensas!
Os adestradores de cães sabem que um petisco ajuda a reforçar um aprendizado.
Logo, prometa a si mesmo algo agradável antes de iniciar uma tarefa desagradável. Termine a tarefa e se recompense. Simples e eficaz!
Até pode ser com comida, mas não se restrinja a isso apenas. Pode ser assistir mais um episódio da sua série favorita, um game, ou ficar por um tempo nas redes sociais sem culpa.
É assim também que funciona a técnica Pomodoro: trabalhe 25 minutos sem distrações e ganhe um intervalo de 5 minutos. Que tal?
7 | Consulte os colegas
Você ainda não começou a trabalhar? Por que não pedir a seus colegas para ajudá-lo e discutir um projeto com eles?
As idéias que sairão desta conversa vão te ajudar a focar na tarefa. A atenção dos colegas também vão te motivar.
Como já foi dito, quando outras pessoas esperam que você realize uma tarefa, você se incentiva a atender as expectativas deles.
As pessoas são seres sociais, elas precisam umas das outras. Não há nada errado em pedir a outras pessoas que lhe ajudem com idéias sobre como iniciar uma tarefa difícil. E isso realmente funciona.
Vai lá e arrebenta!
Espero que estas dicas tenham lhe dado o gás que faltava para você tirar do papel as idéias e realizá-las.
Vai lá, lide com essas coisas. Você vai se orgulhar de si quando terminar tudo!
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